Penna Digitale

AUTOMATIC DATA COLLECTION

L’innovativa Soluzione Hardware/Software per la raccolta automatica di dati utilizzando la modulistica già in uso tramite l’ausilio di una tecnologica Penna Digitale dotata di microcamera  

A CHI SI RIVOLGE

La Soluzione si rivolge a tutte le Aziende dotate di personale che opera sul “campo” e che utilizza modulistica e form pre-compilati nei quali inserire i dati relativi al lavoro svolto, tramite il normale ausilio cartaceo.
Aziende Commerciali dotate di una rete di Rappresentanti che raccolgono gli ordini dei vari Clienti, Aziende Tecniche che abbiano Tecnici specializzati che svolgono manutenzioni sul territorio, Enti specializzati nella realizzazione di Sondaggi sono solo alcuni esempi di possibili utilizzatori.

COME FUNZIONA



CARTA DIGITALE
La modulistica e i form attualmente utilizzati vengono stampati su carta “digitale”, dotata cioe’ di uno speciale “pattern” riconoscibile dalla Penna Digitale, che può addirittura essere univoco ed identificare quindi il singolo foglio.Ciò può essere molto utile dove vi sia l’esigenza di avere la certezza che quel particolare modulo o form sia stato compilato dall’operatore che ne ha il compito.
Tale stampa viene effettuata da normali stampanti laser e su normale carta ma utilizzando una particolare tecnologia, garantendo costi contenuti.

PENNA DIGITALE
Una “normale” penna a sfera con la quale continuare a compilare la modulistica a cui si è già abituati, dotata di memoria, processore, microcamera, trasmettitore bluetooth e ovviamente cartuccia d’inchiostro.
La Penna Digitale, grazie al “pattern” presente sul modulo, è in grado di memorizzare il punto esatto in cui è stata per esempio marcata una casella di controllo, oppure dove si è apposta la firma del cliente o dell’operatore, o dove l’operatore ha inserito alcune note sul lavoro svolto.
I dati raccolti e memorizzati nella Penna rappresentano quindi una digitalizzazione del modulo stesso, e possono essere inviati al Server aziendale tramite un telefono cellulare grazie al modulo bluetooth incorporato nella Penna, oppure una volta rientrati in Sede tramite un “calamaio” collegato al PC tramite USB o direttamente dalla Penna sempre tramite bluetooth.

DATA ENTRY NEL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE

Con la “gestione tradizionale” delle operazioni, i dati raccolti sui moduli e form  cartacei dovevano essere immessi tutti manualmente da operatori all’interno dell’Azienda tramite una faticosa e lunga operazione di Data Entry, che poteva a sua volte essere fonte di ulteriori errori di “trascrizione”.
Tramite questo nuovo tipo di applicazione, i dati raccolti sono trasmessi e resi disponibili sul Server Aziendale sia in formato XML sia come immagini grafiche complete dei singoli moduli.
E’ possibile a questo punto effettuare ricerche e consultazioni dei dati/moduli, ed importare i dati nell’Applicativo che viene utilizzato normalmente per l’ inserimento manuale dei dati stessi. A questo punto l’operatore troverà i vari campi prepopolati e grazie anche al riconoscimento OCR dei caratteri implementato dal sistema dovrà solo rivedere ed eventualmente correggere i dati presenti.

 

VANTAGGI E BENEFICI

• L’utente opera normalmente: grazie alla Penna Digitale e alla modulistica standard, l’utente continua a lavorare come di consueto con la naturale semplicità di carta e penna
• Nessun cambiamento nei processi aziendali e nella modulistica
• Training del personale limitato
• Rintracciabilità ed identificazione delle informazioni
• Aumento della produttività e drastica diminuzione dei tempi di raccolta e immissione dei dati
• Maggior efficienza dei processi aziendali e quindi diminuzione dei costi legati alla tempistica
• Ridotti costi di implementazione per un sistema scalabile e flessibile
• Semplicità di integrazione con il Sistema Informativo Aziendale

 


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